A sua lista de afazeres deve estar em papel ou no seu telefone?

A gestão do tempo é uma das mais antigas tarefas mais difíceis que a humanidade enfrenta. Por muito simples que possa parecer, é extremamente difícil gerir o tempo da forma exata como ele é planeado nas nossas mentes. Com o tempo, o número de tarefas que um humano médio executa num dia aumentou. Isto torna ainda mais importante planear estrategicamente o próprio dia com uma lista de afazeres.

A memória mais proeminente que tenho da minha lista de afazeres dos meus dias de faculdade. Listava todas as tarefas e submissões no verso dos cadernos e, no final da semana, empurrava-me para completar todas as tarefas pendentes. Gostava muito de riscar coisas da minha lista nas noites de sábado. Deu-me sempre uma sensação de satisfação e eficiência.

Penso que ter uma vida organizada é um passo para uma vida feliz. As coisas mudaram desde então eu mudei os meus hábitos. O que não mudou é a importância consistente de uma lista precisa de afazeres. Existem agora soluções de lista de afazeres extremamente funcionais nas lojas web. Vêm com excelentes características como a etiquetagem, os lembretes e a sincronização de todo o tipo de coisas. Por outro lado, há pessoas que se cingem a escrever as suas listas de afazeres em papel. Há uma certa alegria inexplicável em riscar fisicamente uma lista de afazeres.

Portanto, a questão permanece, deverá a sua lista de afazeres ser em papel ou numa plataforma digital?

Depende, unicamente, das preferências pessoais do indivíduo. Eis alguns benefícios de ambas as plataformas, para poder decidir por si próprio.

Afazeres digitais

1. Podem ser acedidos em qualquer altura e em qualquer lugar

2. No mundo ocupado de hoje em dia, tornou-se extremamente importante que todos os nossos sistemas e plataformas estejam devidamente sincronizados. As listas de afazeres digitais vêm com a vantagem de sincronização entre plataformas. Tem a liberdade de aceder à sua lista de afazeres a partir do seu tablet, do seu sistema de trabalho e também no seu telemóvel. A única possibilidade de arruinar a sua lista de afazeres digitais é quando não tem acesso a nenhum dispositivo digital.

3. Organizar as suas tarefas é extremamente conveniente

4. As nossas necessidades e prioridades têm aumentado significativamente nos últimos anos. A vida não é tão previsível como costumava ser, nunca se sabe quando uma nova tarefa se soma na lista de afazeres. As listas de afazeres digitais dão-lhe a liberdade de alterar e actualizar as suas listas de forma conveniente. Pode adicionar etiquetas a actividades que necessitam de atenção em prioridade. Pode ter um conjunto diário de tarefas que se repetem. Pode subir, subir e descer tarefas, dependendo da sua sequência. É extremamente fácil e eficaz fazer a sua organização nestas listas de afazeres.

5. À medida que a tecnologia melhora, as listas de afazeres digitais tornam-se mais atualizadas.

6. As listas de afazeres digitais dependem basicamente da mais recente tecnologia no mercado. Esta é a razão pela qual se continuam a atualizar de acordo com as últimas tendências. Isto torna-as mais convenientes de utilizar e mais fáceis de navegar. As possibilidades com a tecnologia são infinitas! Um dia poderemos ter uma aplicação a decidir tarefas prioritárias para nós.

Em papel

1. Retirar tarefas manualmente de uma lista é satisfatório

2. Uma lista de afazeres no papel pode ser extremamente satisfatória, porque está tudo sob o seu controlo. Pode fazer uso de gráficos ou rabiscos nas suas listas de afazeres para o tornar interessante. Algumas pessoas também fazem uso de códigos de cores para listar tarefas prioritárias. Uma lista de tarefas em papel pode ser a sua tela em branco, cabe-lhe a si fazer com que isso aconteça. Para além disso, a alegria de marcar coisas que realizou durante o dia é preciosa. É uma técnica científica de se sentir satisfeito e feliz com o seu próprio desempenho num dia.

3. Menos risco de distracção

4. É só você e a sua lista de afazeres, não há absolutamente nenhuma distracção. Pode concentrar-se nas tarefas em mãos ou pensar em formas de realizar uma tarefa. Não há notificações ou pop-ups a pedir-lhe que consulte uma página enquanto planeia a sua lista de afazeres em papel.

5. Uma boa pausa do tempo constante do ecrã

6. As nossas vidas giram em torno das numerosas plataformas digitais. Estamos sempre colados aos nossos computadores portáteis, telemóveis ou aos nossos tablets. Começamos os nossos dias a verificar os nossos telemóveis, trabalhamos durante todo o dia em computadores e depois voltamos a adormecer, colocando um alarme nos nossos telefones. Ter uma lista de tarefas de papel pode ser aquela pausa essencial do tempo do ecrã que todos nós merecemos. É uma grande pausa para os nossos olhos e mente.

Ainda confuso, qual é a melhor opção para si?

Se uma lista de afazeres digitais funciona para o seu primo que domina a tecnologia, não significa necessariamente que seja a melhor opção para si. Faça a si mesmo algumas perguntas relevantes, tais como:

• Quer levar um pedaço de papel para onde, quer que vá?

• Deseja planear o dia inteiro ou apenas as suas tarefas de escritório?

Verifique se perde alguma coisa significativa tecnicamente, com uma lista de tarefas de papel. Pergunte a si mesmo, se o facto de tirar coisas de um papel é satisfatório para si? Perguntas como estas normalmente ajudam a maioria das pessoas a decidir sobre uma plataforma de lista de afazeres.

No final, o que mais importa é que decidiu organizar a sua vida com a ajuda de uma lista de afazeres. Uma lista de afazeres inteligente ajudará a reduzir a pressão de um trabalho de grande tensão. Há pessoas que recorrem a listas de afazeres separadas para as suas vidas profissionais e pessoais. Funciona para elas; pode funcionar para si com um pouco de personalização. Independentemente da plataforma que selecionar, uma lista de afazeres destina-se a tornar a sua vida organizada e eventualmente mais produtiva.